Chuẩn bị danh mục hồ sơ dự thầu là bước quan trọng trong quá trình tham gia đấu thầu. Để thực hiện hiệu quả, bạn có thể tuân thủ các bước sau đây:
1. Đọc kỹ hồ sơ mời thầu (HSMT)
Trước tiên, cần hiểu rõ yêu cầu của bên mời thầu được nêu trong HSMT. Điều này giúp xác định các tài liệu cần thiết và tránh thiếu sót.
Xác định rõ tiêu chí đánh giá, các điều kiện về tài chính, kỹ thuật và thời hạn nộp hồ sơ.
2. Chuẩn bị hồ sơ năng lực
Giấy đăng ký kinh doanh: Chứng minh tư cách pháp nhân, hoạt động hợp pháp.
Chứng chỉ năng lực (nếu có): Phù hợp với lĩnh vực đang đấu thầu.
Sơ yếu lý lịch của ban lãnh đạo, đội ngũ kỹ thuật viên chủ chốt: Đảm bảo rằng nhân sự có đủ năng lực, kinh nghiệm.
Báo cáo tài chính: Trong 2-3 năm gần nhất để chứng minh khả năng tài chính.
Hợp đồng đã hoàn thành: Những dự án tương tự để minh chứng kinh nghiệm thực hiện dự án.
3. Lập đề xuất kỹ thuật
Phân tích yêu cầu kỹ thuật trong HSMT và chuẩn bị giải pháp kỹ thuật đáp ứng hoặc vượt trội hơn yêu cầu.
Trình bày chi tiết quy trình thực hiện dự án, các công nghệ, thiết bị sẽ sử dụng.
Kế hoạch quản lý chất lượng, an toàn lao động, môi trường.
4. Chuẩn bị đề xuất tài chính
Bảng chào giá chi tiết: Dựa trên khối lượng công việc cụ thể, cần tính toán giá chào thầu chính xác, phù hợp với thị trường và hợp lý để cạnh tranh.
Dự toán chi phí: Liệt kê toàn bộ chi phí dự án bao gồm chi phí nhân sự, vật tư, thiết bị và các chi phí phát sinh khác.
Bảo lãnh dự thầu: Đảm bảo tuân thủ quy định về bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của HSMT (thường từ 1-3% giá trị gói thầu).
5. Bảo đảm tính hợp lệ của hồ sơ
Đảm bảo hồ sơ không có lỗi hình thức như thiếu chữ ký, dấu mộc, hay thiếu các tài liệu bắt buộc.
Đảm bảo các tài liệu đã được công chứng hoặc xác nhận theo yêu cầu.
6. Sắp xếp hồ sơ khoa học
Danh mục hồ sơ: Lập bảng liệt kê chi tiết các tài liệu trong hồ sơ để dễ dàng tra cứu và kiểm tra.
Đóng gói hồ sơ: Sắp xếp hồ sơ thành các mục rõ ràng: phần pháp lý, năng lực, tài chính, kỹ thuật và phụ lục (nếu có). Đóng gói, niêm phong đúng quy định của HSMT.
7. Nộp hồ sơ đúng hạn
Đảm bảo hồ sơ được nộp trước thời hạn quy định để tránh bị loại do không đáp ứng thời gian nộp thầu.
8. Kiểm tra lại lần cuối
Trước khi nộp, hãy kiểm tra toàn bộ hồ sơ để chắc chắn không thiếu sót tài liệu hoặc có lỗi về hình thức.
Nếu cần thêm hướng dẫn cụ thể cho từng loại hồ sơ thầu, tôi có thể hỗ trợ thêm.
Điện thoại: 0913.585.716 – Ks Tuấn Hoàng
Đây là video để bạn học thử trước, Để học trọn gói và cấp chứng chỉ đấu thầu cơ bản, Đấu thầu qua mạng thì bạn vui lòng liên hệ Kỹ sư Tuấn Hoàng, ĐT 0913585716 Website: https://kstuanhoang.com/
