1. Chuẩn bị trước khi tạo liên danh

• Đăng nhập hệ thống: Truy cập vào hệ thống đấu thầu qua mạng theo thông tư 06/2024/TT-BKHĐT.
• Chuẩn bị chứng thư số: Mỗi thành viên liên danh phải có chứng thư số hợp lệ và còn thời hạn.
• Các thành viên liên danh: Các nhà thầu tham gia liên danh phải thống nhất vai trò của từng thành viên và tỷ lệ công việc đảm nhận.

2. Tạo liên danh

• Bước 1: Trên giao diện hệ thống đấu thầu, chọn Quản lý liên danh.
• Bước 2: Chọn Tạo liên danh mới và nhập các thông tin liên quan đến gói thầu.
• Bước 3: Chọn các thành viên liên danh, nhập mã số thuế hoặc tên nhà thầu để thêm các thành viên vào liên danh.
• Bước 4: Xác định rõ tỷ lệ phần trăm công việc và trách nhiệm của từng thành viên trong liên danh. Các thành viên sẽ đảm nhận các phần công việc cụ thể theo thỏa thuận.

3. Ký xác nhận liên danh

• Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, liên danh sẽ được tạo ra, nhưng chưa hoàn tất cho đến khi tất cả các thành viên ký số xác nhận.
• Bước 6: Hệ thống sẽ gửi yêu cầu ký số tới tất cả các thành viên liên danh. Mỗi thành viên đăng nhập vào hệ thống để ký số bằng chứng thư số của mình.

4. Chia sẻ hồ sơ năng lực

• Bước 7: Sau khi liên danh đã được tạo và xác nhận, từng thành viên có thể chia sẻ hồ sơ năng lực của mình trên hệ thống để bổ sung vào hồ sơ dự thầu chung của liên danh.
• Bước 8: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin liên danh, đảm bảo hồ sơ năng lực của từng thành viên được đính kèm đầy đủ.

5. Nộp hồ sơ dự thầu

• Bước 9: Sau khi hoàn tất hồ sơ liên danh, đại diện liên danh (thường là nhà thầu đứng đầu) tiến hành lập và nộp hồ sơ dự thầu điện tử (E-HSDT).
• Bước 10: Kiểm tra thông tin trước khi nộp và tiến hành nộp hồ sơ qua mạng theo đúng quy trình.

6. Theo dõi tiến trình

• Bước 11: Theo dõi các phản hồi từ hệ thống và các yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung hồ sơ từ bên mời thầu nếu có.

Liên danh đấu thầu qua mạng yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên và phải tuân thủ các quy định về đấu thầu điện tử để đảm bảo hồ sơ được hợp lệ và nộp đúng thời gian.